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27+ Tools, die das Arbeiten aus der Ferne zum Kinderspiel machen

27+ Tools, die das Arbeiten aus der Ferne zum Kinderspiel machen



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Wegen des COVID-19-Ausbruchs zu Hause festgefahren? Wir auch. Zum Glück war es nie einfacher, von zu Hause aus zu arbeiten.

Telearbeit, digitales Nomadentum, Fernarbeit. Was auch immer Ihr bevorzugter Begriff ist, er wird seit einiger Zeit als die Zukunft der Arbeit angepriesen, was bedeutet, dass viele großartige Tools, Apps und Websites entwickelt, jahrelang weiterentwickelt und bereit sind für den Anstieg der Arbeit von Heimarbeitskräfte sehen wir heute.

Ein Beweis dafür ist die Tatsache, dass der Gründer des Online-Meeting-Unternehmens Zoom, da große Teile der weltweiten Belegschaft auf ihre Häuser beschränkt sind, sein Vermögen um 2 Milliarden US-Dollar steigen ließ. Hier sind einige der besten Tools, die wir für die Arbeit von zu Hause aus verwenden.

VERBINDUNG: 7 GRÜNDE, WARUM DIE ZUKUNFT DER ARBEIT FERN ist

1. Remotedesktopsoftware

Da sich viele Büroangestellte weltweit aufgrund des COVID-19-Ausbruchs plötzlich gesetzlich verpflichtet fühlen, von zu Hause aus zu arbeiten, ist die Verwendung von Remotedesktopsoftware in die Höhe geschossen. Mit diesen Tools kann jemand von zu Hause aus eine Verbindung zu einem Bürocomputer herstellen, sodass viele Personen ihre Büroarbeit nahtlos von der Eingrenzung aus fortsetzen können.

Unter normalen Umständen ist diese Art von Software praktisch für Telearbeiter, die unterwegs auf ihre Arbeit zugreifen möchten. Es kann Ihnen sogar helfen, auf die Computer Ihrer Eltern zuzugreifen und ihnen bei technischen Problemen zu helfen - am besten geben Sie ihnen jedoch keine Ideen.

Die IT-Abteilungen der meisten Unternehmen unterstützen Büroangestellte beim Einrichten des Remotezugriffs auf ihren Remotecomputern. Ein Tool, das für Benutzer nützlich sein kann, die die Einrichtung selbst vornehmen müssen, ist das von Microsoft Remotedesktop, das in Windows-Computer integriert ist und als Mac-Download verfügbar ist. Apple bietet auch seineApple Remote Desktop, obwohl es 80 $ kostet.

Wer nach anderen kostenlosen Optionen sucht, kann Google ausprobieren Chrome Remote Desktop, das eine schnelle, einfache Einrichtung und schnelle Fehlerbehebung bietet. Teamviewer bietet kostenlose und Premium-Optionen, die den Fernzugriff zusammen mit einer Auswahl anderer Tools ermöglichen, einschließlich Bildschirmfreigabe für Besprechungen und Präsentationen.

2. Echtzeit-Chat-Apps

Wenn es um Echtzeitkommunikation bei der Arbeit geht,Locker ist die Go-to-App. Die Dominanz als Arbeitskommunikationsinstrument bedeutet, dass Sie Slack wahrscheinlich bereits im Büro verwendet haben, auch wenn Sie noch nicht mit Remote-Arbeiten vertraut sind, und dass Ihre Kollegen es wahrscheinlich auch bereits verwenden werden.

Während Slack als Werkzeugvorschlag ein Kinderspiel ist, enthält es einige interessante Integrationen, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben. KrapfenBeispielsweise handelt es sich um ein Slack-Plug-In, das zufällig zwei Teammitglieder für einen virtuellen Kaffee oder ein Treffen zusammenstellt. Die App fördert den Austausch von Fähigkeiten, die Zusammenarbeit und das Mentoring innerhalb von Teams.

Fernarbeit ist großartig, aber nicht unbedingt für alle Persönlichkeitstypen. Wie aus einem Bericht von 2017 hervorgeht, sind einige Menschen einfach nicht gut geeignet, auf physische persönliche Interaktionen zu verzichten. Hier könnten Werkzeuge wie Donut heute nützlich sein, zu einer Zeit, in der ganze Bevölkerungsgruppen gebeten wurden, zu Hause zu bleiben.

Dann gibt es Slacks Integration mit Google Drive, Dropbox und Asana. Oh, und vergessen wir nicht diese maßgeschneiderten Emojis. Bei Interesting Engineering können wir nicht genug von dem Batman bekommen, der Emoji läuft, Spiderman tanzt und dem staubigen Stock (frag nicht).

Alternativen zu Slack sindMicrosoft-Teams, undTwist, das behauptet, Slack-artiges Messaging durch Priorisierung der Klarheit zu rationalisieren.

3. Online-Video-Meeting-Software

Zoomen hat sich unter der zusätzlichen Nachfrage aufgrund der COVID-19-Pandemie als unglaublich robustes Online-Meeting-Tool erwiesen. Das Video-Meeting-Tool ist für seine Zuverlässigkeit bekannt und kann bis zu 100 Teilnehmer in einem Video-Chat haben.

Zoom verzeichnet derzeit einen enormen Anstieg der Nachfrage. Die Leute arbeiten von zu Hause aus, der Unterricht wird online unterrichtet und viele virtuelle Veranstaltungen sind jetzt online ... w / @Janine_Pelosi, Chief Marketing Officer von Zoom, über @nbcbayareahttps: //t.co/caw7sM98Y1#MeetHappy

- Zoom (@zoom_us) 1. April 2020

Google Hangouts ist einfach zu bedienen und hat eine unglaublich schnelle Rüstzeit. Wenn Sie ein Google-Konto haben, können Sie auf jedem Gerät einen Live-Videoanruf mit bis zu 10 Personen führen. Möchten Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen, aber nicht für die Premium-Version von Zoom bezahlen? Screenflow Mit Telestream können Sie genau das tun.

Ein nützliches Tool, egal ob Sie im Büro sind oder nicht, istZeitzoneDies hilft global verteilten Teams, die verschiedenen Zeitzonen aller zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Telefonkonferenz für alle zum richtigen Zeitpunkt geplant ist.

Slack verfügt außerdem über einen integrierten Video-Chat, der besonders für schnelle Anrufe und für den Fall geeignet ist, dass Sie einen bestimmten Punkt lieber von Angesicht zu Angesicht als per Chat ausbügeln möchten.

4. Tools für den digitalen Ideenaustausch und die Zusammenarbeit

Wenn es darum geht, kreative Ideen online zu teilen, kann die Bandbreite ein Problem sein - obwohl 5G dies möglicherweise bald einfacher macht. Bisher haben sich die größten Tools für die Videokollaboration darauf konzentriert, eine starke Benutzererfahrung zu bieten und sicherzustellen, dass Videostreams reibungslos funktionieren.

Zunehmend treten wir jedoch in ein neues Zeitalter der digitalen Zusammenarbeit ein, in dem wir unsere Ideen und Designs auf beeindruckende neue Weise teilen können, auch durch Virtual-Reality- und Hologramm-Technologien.

Wandgemälde ist im Wesentlichen ein digitales Whiteboard, das mit Designs, Kritzeleien und Ideen aktualisiert werden kann, die in Echtzeit mit Teams in verschiedenen Teilen der Welt geteilt werden. KreiseIn der Zwischenzeit wird eine Online-Meeting-Plattform mit einer dahinter stehenden Methodik bereitgestellt. Das Video-Meeting-Tool verfügt über Integrationen wie Sprecher-Timer, während das Team von Guides sich darin auskennt, Teams beim Online-Erfolg zu unterstützen.

Weitere nützliche Optionen für die Zusammenarbeit sind das in Slack integrierte Tool zur Bildschirmfreigabe undScreenleapHiermit können Benutzer ihre Bildschirme freigeben, ohne dass sich die Zuschauer anmelden oder Software herunterladen müssen.

5. Arbeitskalender- und Aufgabenverwaltungs-Apps

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Ihre gesamte Arbeitslast digital zu verwalten, und Sie aufgefordert wurden, von zu Hause aus zu arbeiten, ist dies möglicherweise eine stressige Zeit. Zum Glück gibt es viele Tools für das Aufgabenmanagement und das Zeitmanagement, die Ihnen helfen.

Todoist ist eine digitale App, die Benutzer an ihre bevorstehenden Aufgaben erinnert.AsanaIn der Zwischenzeit wurde es speziell für Teams entwickelt und ermöglicht es Benutzern, Projektaufgaben in Konversationsthreads und Kalender zu integrieren. Die All-in-One-Kalenderlösung wird häufig zusammen mit Slack verwendet.Trello ist ein einfaches Tool im Kanban-Board-Stil, mit dem Sie Ihren gesamten Workflow visualisieren und Projekte basierend auf ihrer Priorität einfach verschieben können.

Eine weitere sehr beliebte Option istBasislagerDies ermöglicht es Teams, Projekte aus der Ferne zu verwalten, indem sie Dateien freigeben, relevante Teammitglieder einfach hinzufügen und eine einfache Kommunikation durch Kommentare ermöglichen.

Möchten Sie einfach Notizen online speichern, wie Sie es mit einem physischen Notizbuch tun würden?Evernote Ermöglicht das einfache Speichern von Notizen, Webartikeln und Aufschreiben von Listen für einen späteren Zeitpunkt.

Eine andere Möglichkeit, konzentriert zu bleiben, ist die Verwendung minimalistischer Schreibwerkzeuge, mit denen Ablenkungen gezielt beseitigt werden sollen.Schreiber wird mit einem Vollbild-Schreibmodus geliefert, der keine störenden Menüs, Symbolleisten und Dateilisten enthält.OmmWriter geht noch einen Schritt weiter und fügt Zen-Musik hinzu, um Sie in eine ruhige Stimmung zu versetzen.

6. Sicherheits-Apps für sicheres Remote-Arbeiten

Leider bedeutet die Tatsache, dass heute fast jeder zu Hause und online ist, dass Hacker reichlich Gelegenheit zum Streik haben. Es gibt bereits Berichte über Hacker, die Ransomware erstellen, die Bedrohungen im Zusammenhang mit Coronaviren verwenden.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet allen Anwendungen, mit denen Sie sie aktivieren können, eine zusätzliche Sicherheitsebene. Indem Sie bei jeder Anmeldung bei einer Anwendung oder Website eine Benachrichtigung an Ihr Telefon senden, können Sie sicherstellen, dass niemand ohne Ihr Wissen auf Ihre Konten zugreift.

Senden Sie vertrauliche Arbeitsinformationen und möchten Sie noch eine weitere Sicherheitsebene? Virtuelle private Netzwerke (VPNs) erstellen verschlüsselte private Tunnel, die sich über öffentliche Netzwerke erstrecken, sodass niemand die Dateien abfangen kann, die Sie zum und vom Büro senden. ExpressVPN ist eine beliebte Option, während Privater Internetzugang ist eine weitere kostengünstige Alternative (3,33 USD / Monat, jährlich gezahlt).

7. Cloud-Sharing-Websites

Die Cloud-Freigabe ist ein wesentlicher Bestandteil der Remote-Arbeit. Obwohl sie in viele der oben genannten Optionen integriert ist, möchten Sie manchmal nur eine einfache Möglichkeit, eine beliebige Datei über einen Cloud-Freigabedienst zu senden. Die mit Abstand beliebteste Option istDropboxDies gibt Benutzern die Möglichkeit, auf einfache Weise einen Ordner zu erstellen und eine Datei hinzuzufügen, die sofort in der Cloud gespeichert wird. Die grundlegende Dropbox-Kontooption enthält 2 GB Speicherplatz und ist kostenlos.

Eine andere Möglichkeit, schnell eine große Anzahl von Dateien zu senden, ist WeTransfer. Durch Komprimieren großer Dateien können Sie diese über den Basisplan senden, der ebenfalls auf 2 GB begrenzt ist. Sobald Sie die Dateien gesendet haben, gibt es eine zeitliche Begrenzung, bevor sie gelöscht werden. Dies bedeutet, dass Ihre Dateien weniger wahrscheinlich Hackern ausgesetzt sind.

MicrosoftEine Fahrt wird mit 1 TB Speicher geliefert und ist in einem Office 365-Abonnement (ab 6,99 USD / Monat) und bei Google enthaltenG Suite Enthält 30 GB Speicherplatz mit einem Plan von 5 USD / Monat.

Wir hoffen, dass diese beispiellosen Zeiten für viele von Ihnen dazu führen werden, dass Sie Ihre Entschlossenheit testen und sich auf eine andere Art und Weise auszeichnen. Ob gut oder schlecht, es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um sich voll und ganz der Telearbeit zu widmen.


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